Vai Mudar o Endereço da Sua Empresa? Veja o que Fazer, Quanto Custa e o que Evitar
Pensando em mudar a sede do seu negócio? Seja para crescer, economizar ou simplesmente ficar em um lugar mais estratégico, alterar o endereço da empresa exige atenção para não correr riscos com a Receita Federal, Prefeitura e outros órgãos.
Neste guia da Ellen Regina Contadora, explicamos de forma simples o que você precisa saber para alterar o endereço da sua empresa com segurança, sem multas, atrasos ou dor de cabeça.
Por que é importante formalizar a mudança de endereço?
Mesmo parecendo uma mudança simples, o endereço da sua empresa afeta diretamente:
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A validade do CNPJ
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A emissão de notas fiscais
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A tributação municipal e estadual
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A legalidade de alvarás e licenças
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A comunicação com órgãos públicos
📌 Muita gente se esquece disso e só atualiza o endereço na fachada ou nas redes sociais — o que pode gerar multas, suspensão da inscrição municipal ou até impedimento de emitir nota.
Quais são os tipos de alteração de endereço?
Existem três situações diferentes:
| Tipo de alteração | O que muda? | Precisa atualizar onde? |
|---|---|---|
| Dentro do mesmo município | Troca de bairro ou imóvel na mesma cidade | Junta Comercial, Receita, Prefeitura |
| Entre cidades do mesmo estado | Nova cidade, mas no mesmo estado | Junta, Receita e nova prefeitura |
| Para outro estado | Estado diferente | Envolve nova Junta Comercial + nova inscrição estadual e municipal |
Etapas para alterar o endereço da empresa em 2025
1. Verificar a viabilidade no novo endereço
Antes de tudo, é preciso consultar se o novo imóvel permite a atividade da empresa, conforme a lei de zoneamento da cidade.
⚠️ Isso vale até para empresas que não têm atendimento ao público, como prestadores de serviço ou negócios online com endereço fiscal.
2. Atualizar na Junta Comercial
O primeiro órgão que precisa ser comunicado é a Junta Comercial do seu estado.
É necessário fazer uma alteração contratual com o novo endereço e, se for o caso, anexar o novo contrato de locação ou comprovante de endereço.
3. Alterar dados na Receita Federal
Com o novo registro da Junta, você deve atualizar o CNPJ na Receita Federal pelo sistema da REDESIM.
Isso garante que o quadro de sócios e endereço estejam sincronizados com os dados legais.
4. Atualizar na Prefeitura
A maioria dos municípios exige que a empresa revalide o cadastro municipal (CCM) e, em alguns casos, peça novo alvará de funcionamento.
💡 Se sua atividade for considerada baixo risco, o alvará pode ser dispensado (ex: serviços digitais, consultoria, marketing etc.).
5. Atualizar em outros cadastros
Após a formalização, lembre-se de atualizar também:
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Cartório de Registro de Títulos e Documentos (se necessário)
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Inscrição Estadual (se for comércio ou indústria)
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Notas fiscais eletrônicas
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Bancos e contas PJ
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Site, contratos e materiais de comunicação
Quanto custa mudar o endereço da empresa?
O valor varia conforme o estado e o tipo de empresa. Veja uma média:
| Etapa | Custo médio (R$) |
|---|---|
| Taxa da Junta Comercial | R$ 100 a R$ 300 |
| Alteração contratual (contabilidade) | R$ 350 a R$ 800 |
| Alvará novo (se exigido) | Pode ser gratuito ou até R$ 600, dependendo do município |
| Atualizações fiscais | Geralmente incluídas no serviço contábil |
📌 O valor final depende do seu porte, tipo societário e cidade. A Ellen Regina Contadora fornece orçamento claro e fechado para cada cliente.
Dúvidas comuns sobre alteração de endereço
💬 Posso mudar o endereço sem contador?
Não é recomendado. Uma alteração mal feita pode travar seu CNPJ ou gerar impostos indevidos.
💬 Preciso fazer tudo de novo se mudar de estado?
Sim, nesse caso o processo é tratado como encerramento em um estado e abertura no outro — mas com migração assistida, feita pelo contador.
💬 Preciso de novo alvará mesmo sendo prestador de serviço?
Depende do município. Em muitos casos, sim. Mas empresas de baixo risco são dispensadas.
💬 E se eu esquecer de atualizar?
Você pode ser impedido de emitir notas, perder licenças e até ser notificado pela Receita ou prefeitura. É um risco real.
A Ellen Regina Contadora cuida de tudo pra você
Com a gente, sua alteração de endereço é feita com:
✔️ Consulta prévia de viabilidade
✔️ Atualização completa em todos os órgãos
✔️ Zero burocracia — você acompanha tudo pelo celular
✔️ Atendimento consultivo e transparente
Conclusão
Mudar de endereço pode ser ótimo para seu negócio — desde que a mudança também aconteça no papel e nos sistemas oficiais.
Com apoio contábil especializado, o processo é simples, seguro e sem imprevistos.
📞 Fale com a Ellen Regina Contadora e atualize seu endereço empresarial do jeito certo.