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Contadora desde 2011, Especialista em Finanças, Controladoria e Gestão Tributária, Ellen Regina é a Empreendedora Contábil à frente da ERS Contabilidade & Gestão Empresarial, uma empresa contábil que já nasceu digital devido a demanda de atendimento à distância, onde utiliza-se a tecnologia ao nosso favor e aplica-se metodologias de gestão (financeira, estratégica, de pessoas e de processos) para ganhar produtividade e focar no que realmente importa: qualidade de vida financeira dos clientes.
⦁ Checar as últimas declarações entregues (malha fina / restituição).
⦁ Informar eventual atualização de endereço, telefone ou e-mail.
⦁ Informar conta bancária para débito do imposto a pagar, a partir da segunda cota, ou para restituição.
⦁ Informar senha gov.br nível prata/ouro ou se possui Certificado Digital e-CPF válido.
⦁ Informar sobre rendimentos diversos oriundos de Pessoa Física (autônomos).
⦁ Informar sobre atividade rural, se houver.
⦁ Preencher todos os campos cadastrais (se ficaram em branco).
⦁ Conferir dados dos dependentes: nome, CPF e data de nascimento.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de todas as contas bancárias, inclusive investimentos.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de Administradora de Imóveis.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ recebidos de Pessoa Jurídica.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ da Nota Fiscal Paulista.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de Previdência Privada.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de Lucros e Dividendos recebidos, se houver.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ do Auxílio Emergencial, se houver.
⦁ Enviar ‘Notas de Corretagem’ de compra e venda de ações, senha CEI desbloqueada verificação em 2 fatores, bem como planilha complementar de apuração, se houver.
⦁ Enviar notas fiscais de serviços de hospitais, clínicas, planos de saúde, escolas, se houver.
⦁ Enviar documentos relativos a deduções médicas: recibos de médicos, dentistas, fonoaudiólogos, psicólogos, etc.
⦁ Enviar documentos referentes a compra e venda de bens móveis e imóveis (veículos, casas, etc.) e GCAP, se houver.
⦁ Enviar comprovantes de doações realizadas e/ou recebidas e respectivo ITCMD, inclusive para incentivos fiscais.
⦁ Enviar comprovantes de pagamentos a engenheiros, arquitetos, advogados e aluguéis de imóveis, se houver.
⦁ Enviar comprovantes de dívidas assumidas em 2021 e pagas em 2022 e saldo a pagar em 31/12/2022, se houver.
⦁ Enviar comprovantes de recebimento ou pagamento de pensões alimentícias, se houver. Recebimento é isento mas deve ser declarado dentro dos limites de isenção.
⦁ Enviar comprovantes de benfeitorias realizadas em imóveis.
⦁ Enviar extrato anual dos pagamentos de imóvel adquirido a prazo, se houver.
⦁ Enviar extrato de prestações pagas a consórcios, leasing ou arrendamento mercantil, por compra de veículos.
⦁ Enviar DARFs pagos referente a Imposto de Renda – Carnê Leão.
⦁ Enviar ‘Livro Caixa’, caso tenha escriturado.
⦁ Enviar Processo Judicial referente ao recebimento de Precatório.
⦁ Enviar outros documentos e informações que entenda necessários para a elaboração de sua Declaração.
⦁ Checar as últimas declarações entregues (malha fina / restituição).
⦁ Informar eventual atualização de endereço, telefone ou e-mail.
⦁ Informar conta bancária para débito do imposto a pagar, a partir da segunda cota, ou para restituição.
⦁ Informar senha gov.br nível prata/ouro ou se possui Certificado Digital e-CPF válido.
⦁ Informar sobre rendimentos diversos oriundos de Pessoa Física (autônomos).
⦁ Informar sobre atividade rural, se houver.
⦁ Preencher todos os campos cadastrais (se ficaram em branco).
⦁ Conferir dados dos dependentes: nome, CPF e data de nascimento.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de todas as contas bancárias, inclusive investimentos.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de Administradora de Imóveis.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ recebidos de Pessoa Jurídica.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ da Nota Fiscal Paulista.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ da Nota Fiscal Paulistana.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de Previdência Privada.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ de Lucros e Dividendos recebidos, se houver.
⦁ Enviar ‘Informe de Rendimentos’ do Auxílio Emergencial, se houver.
⦁ Enviar ‘Notas de Corretagem’ de compra e venda de ações, senha CEI desbloqueada verificação em 2 fatores, bem como planilha complementar de apuração, se houver.
⦁ Enviar notas fiscais de serviços de hospitais, clínicas, planos de saúde, escolas, se houver.
⦁ Enviar documentos relativos a deduções médicas: recibos de médicos, dentistas, fonoaudiólogos, psicólogos, etc.
⦁ Enviar documentos referentes a compra e venda de bens móveis e imóveis (veículos, casas, etc.) e GCAP, se houver.
⦁ Enviar comprovantes de doações realizadas e/ou recebidas e respectivo ITCMD, inclusive para incentivos fiscais.
⦁ Enviar comprovantes de pagamentos a engenheiros, arquitetos, advogados e aluguéis de imóveis, se houver.
⦁ Enviar comprovantes de dívidas assumidas em 2021 e pagas em 2022 e saldo a pagar em 31/12/2022, se houver.
⦁ Enviar comprovantes de recebimento ou pagamento de pensões alimentícias, se houver. Recebimento é isento mas deve ser declarado dentro dos limites de isenção.
⦁ Enviar comprovantes de benfeitorias realizadas em imóveis.
⦁ Enviar extrato anual dos pagamentos de imóvel adquirido a prazo, se houver.
⦁ Enviar extrato de prestações pagas a consórcios, leasing ou arrendamento mercantil, por compra de veículos.
⦁ Enviar DARFs pagos referente a Imposto de Renda – Carnê Leão.
⦁ Enviar ‘Livro Caixa’, caso tenha escriturado.
⦁ Enviar Processo Judicial referente ao recebimento de Precatório.
⦁ Enviar outros documentos e informações que entenda necessários para a elaboração de sua Declaração.
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Os processos mais comuns para abrir uma empresa são:
1) Solicitar a certidão de viabilidade e zoneamento do local.
2) Pesquisar e reservar o nome empresarial pretendido.
3) Preencher, ou redigir, o documento de constituição.
4) Solicitar o CNPJ e registrar a constituição na junta comercial.
5) Solicitar o alvará.
6) Solicitar a Inscrição Estadual.
7) Decidir se vai empreender sozinho ou com sócio.
8) Elaborar um plano de negócios, etc.
O custo para abrir um CNPJ varia de R$ 500,00 a R$ 1.500,00, dependendo do estado. O gasto se refere às documentações e ao escritório de contabilidade.
O contador participa dos trabalhos desde a fase de criação do plano de negócios, contribuindo para o amadurecimento do conceito, indicando as atividades ideais para incluir no CNPJ e, principalmente, elaborando um planejamento tributário que seja mais econômico — tudo dentro da lei, é claro.
Aqui vai uma pequena lista dos essenciais, mas ela pode variar de estado para estado e até mesmo de município para município:
1) Cópia autenticada do RG.
2) Cópia simples do CPF.
3) Certidão de casamento (se for casado).
4) Carteira do órgão regulamentador (como OAB, CRA, CREA, CORE, entre outros).
5) Cópia simples do comprovante de endereço residencial.
6) Última declaração do IR (Imposto de Renda).
Ao pensar em começar um negócio, é normal se perguntar: quanto tempo leva para abrir minha empresa? Considerando todos os trâmites e burocracias, é possível considerar que o processo completo de abertura de empresas leve em torno de 45 a 60 dias após a confirmação das CNAEs da organização.
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